Enontekiöläisen tapahtumantuottajan tietopankki

Huom! sinisissä, alleviivatuissa kohdissa on linkki


TAPAHTUMANTUOTTAJAN OPPAAT:
  
Kansalaisfoorumi: 
Kulttuuritapahtuman tuottaminen

Teosto/vinkkilinkki:
Onnistuneen tapahtuman tuottaminen

Sisällysluettelo:
   
1. Tietoja tarvittavista luvista ja ilmoitusvelvollisuuksista
2. Vakuutukset
3. Turvallisuussuunnitelma
4. Työntekijän palkkaaminen
5. Tekijänoikeus
6. Vuokrattavia ja varattavia tiloja
7. Väline- ym. tavaravuokraus
8. Tiedottaminen
9. Tapahtumien rahoitukseen liittyviä linkkejä

1. TIETOJA TARVITTAVISTA LUVISTA JA ILMOITUSVELVOLLISUUKSISTA

YHTEYDENOTTO POLIISIIN
yleisötilaisuuden järjestämisestä. Tilaisuuden luonteesta riippuen tarvitaan joko lupa tai ilmoitus. Yhteystiedot: Käsivarren kihlakunnan poliisilaitos, puh. (016) 554 4223 (ma-pe 8-16.15). Hetan palvelutoimisto, puh. 016-521 211 (avoinna ma 10-15).

JÄRJESTYKSENVALVOJAKORTIN OMAAVAT JÄRJESTYKSENVALVOJAT

MELUILMOITUS
tarvittaessa kunnan ympäristönsuojeluviranomaisille (väh. 30 vrk ennen kyseistä tapahtumaa), puh. (016) 556 111

ELINTARVIKKEIDEN MYYNNIN LUVANVARAISUUDESTA
Elintarvikelain 13§:n mukaan tilapäiseen elintarvikkeiden myyntiin tarkoitettu myyntipaikka ei tarvitse terveydensuojeluviranomaisen hyväksymistä. Tilapäisellä myynnillä tarkoitetaan toimintaa, jota tehdään harvemmin kuin kerran kuukaudessa ja joka ei yhtäjaksoisesti kestä kauemmin kuin kaksi vuorokautta.

Tilapäisestä myyntipaikasta tulee kuitenkin tehdä ilmoitus terveydensuojeluviranomai-selle (terveystarkastajalle), joka voi ilmoituksen johdosta antaa tarvittavia ohjeita tai määräyksiä. Jos kysymyksessä on suurempi tapahtuma, jossa on useampia elintarvikkeiden myyjiä, ilmoituksen voi tehdä jokainen myyjä erikseen tai esim. tapahtuman järjestäjä tai torialueen haltija.

Tilapäisiltä myyjiltä ei yleensä edellytetä kirjallista omavalvontasuunnitelmaa, mutta se ei kuitenkaan poista heidän velvollisuuttaan suorittaa omavalvontaa käytännössä. Kylmäsäilytystä tarvitsevat tuotteet tulee säilyttää vaaditussa lämpötilassa, valmistuksessa ja myynnissä käytettävien välineiden tulee olla puhtaita, pakattujen tuotteiden pakkausmerkintöjen tulee olla säädösten mukaiset ja helposti pilaantuvia elintarvikkeita käsittelevillä henkilöillä tulee olla hygieniaosaamistodistus sekä lääkärin tai terveydenhoitajan todistus terveydentilastaan (todistus tartuntatautivapaudesta).

  
Hygieniaosaaminen (hygieniapassi)

Hygieniaosaaminen on osa omavalvontaa. Henkilöt, jotka käsittelevät pakkaamattomia helposti pilaantuvia elintarvikkeita ovat velvollisia todistamaan osaamisensa hygienia- osaamistodistuksella. Muut elintarvikealalla työskentelevät eivät tarvitse hygieniapassia, heille riittää kun on tehtävien hoitamiseen riittävät tiedot elintarvikehygieniaosaamisesta.

JOS MYYT VAIN KAHVIA, PULLAA, LIMSAA ja KARKKIA, ET TARVITSE HYGIENIAPASSIA. Sinulla on kuitenkin oltava riittävät tiedot elintarvikehygieniasta, käytännössä samat tiedot kuin passin haltijoilla. Jos sen lisäksi myyt SATUNNAISESTI esim. grillattua makkaraa, et vieläkään tarvitse passia.
Mutta jos myyt SÄÄNNÖLLISESTI esim. grillimakkaroita, kalatuotteita ym. helposti pilaantuvia pakkaamattomia elintarvikkeita, SILLOIN SINULLA ON OLTAVA HYGIENIAPASSI!

Ilmoitus elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä
(tulosta tai talleta lomake, täytä ja toimita terveystarkastajalle)

Lisätietoa elintarvikkeiden torilla ja muualla ulkona tapahtuvasta myynnistä ja valmistuksesta   

Lisätietoja elintarvikkeiden myyntiin liittyvistä luvista ja ilmoituksista antaa terveystarkastaja Tuula Yli-Ilkka, puh. 0400 396 863, fax 016-521 153, sähköposti: tuula.yli-ilkka@enontekio.fi

2. VAKUUTUKSET

Pääsääntöisesti tilaisuuden järjestäjille suositellaan vastuuvakuutusta ja talkoovakuutusta, riippuen tapahtuman luonteesta. Vastuuvakuutuksesta korvataan vakuutetussa toiminnassa vakuutuksen voimassaolo-alueella toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, joka todetaan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan vastuussa.
Vastuuvakuutuksen kattavuus edellyttää aina huolimattomuutta tai tuottamusta. Esimerkki voisi olla, että esiintymislava on järjestäjän toimesta huolimattomasti kasattu ja lakoaa kesken tilaisuuden, jonka seurauksena katsojia vahingoittuu. Jos järjestäjä todetaan vahingonkorvauslain mukaan korvausvelvolliseksi, kattaa myös vastuuvakuutus. Tilaisuuden järjestäjän vastuuvakuutus hinnoitellaan toiminnasta riippuen kilpailijamäärän tai osallistuja/ kävijämäärän perusteella.
    
Talkoovakuutus voidaan ottaa tilaisuuteen talkootöitä tekeville eikä se koske palkkaa saavia työntekijöitä. Vakuutuksen hintaan vaikuttaa talkoolaisten lukumäärä ja vakuutuksen kesto.

Vakuutusyhtiöt

3. TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Turvallisuussuunnitelma on lain mukaan tehtävä jokaisesta tapahtumasta ja suunnitelman laajuus suhteutetaan tapahtuman kokoon ja resursseihin. Turvallisuussuunnitelman lähtökohtana on kartoittaa mahdolliset riskit etukäteen ja ennaltaehkäistä ne mahdollisimman hyvin. Jonkinlainen ensiapuvalmius on aina oltava, jotta tiedetään mitä tehdään jos jotakin sattuu. Pienessä tapahtumassa, esim. rantakalaillassa voi riittää pelkkä nimetty vastuuhenkilö. Kyläyhdistys voi tehdä esim. yhden suunnitelman, jossa on liitteinä sen eri tapahtumat vastuuhenkilöineen.

Järjestäjän vastuulla on perehdyttää tapahtumahenkilökunta turvallisuussuunnitelman sisältöön ja lähettää suunnitelma ajoissa, ennen tapahtumaa Lapin Pelastuslaitoksen Enontekiön toimipaikkaan joko postitse os. Lapin Pelastuslaitos Enontekiö, Ounastie 165, 99400 ENONTEKIÖ tai sähköpostitse urho.keskitalo@lapinpelastuslaitos.fi

Alla turvallisuussuunnitelmapohja, jonka voit tulostaa ja täyttää käsin tai tallentaa sen koneellesi ja täyttää siellä! Lomakkeen lopussa on ohje onnettomuuden tai sairauskohtauksen varalta sekä ohje tulipalotilannetta varten!

Tästä pääset esitäytettyyn turvallisuussuunnitelman mallilomakkeeseen
Turvallisuussuunnitelma (doc)
Turvallisuussuunnitelma (pdf)

4. TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN

www.palkka.fi

Palkka.fi-palvelun avulla voit tehdä kaikki palkanlaskentaan liittyvät tehtävät. Se on tarkoitettu erityisesti sellaisille palkanmaksajille, jotka maksavat harvoin palkkoja eivätkä välttämättä ole selvillä kaikista työnantajavelvoitteista. Sellaisia ovat esim. pienyritykset ja kotitaloudet sekä erilaiset yhdistykset ja järjestöt. Palvelu soveltuu palkanlaskentaan, jossa työntekijämäärä on samanaikaisesti keskimäärin 1-5 henkeä.

Palkanlaskijan ei palkka.fi-palvelua käyttäessään tarvitse tietää esimerkiksi työntekijän palkasta perittävien työttömyys- tai työeläkevakuutusmaksujen prosentteja. Palvelu avustaa valitsemaan oikean työeläkevakuutuksen sen mukaan, onko työntekijä vakuutettava TEL:n, LEL:n vai TaEL:n mukaan. Palvelu myös muistuttaa käyttäjää: tapaturmavakuutus on aina otettava ennen kuin työntekijä aloittaa työnsä!

Palkka.fi-palvelu on käyttäjälleen maksuton palvelu, jota valtio ja vakuutusyhtiöt ylläpitävät. Maksutoimeksiantojen suorittamisesta pankit perivät maksajan kanssa sopimansa hinnan. Maksusuoritukset voi hoitaa minkä tahansa pankin kautta.

5. TEKIJÄNOIKEUS

Kun tapahtumassa on musiikkia tarvitset esittämiseen luvan musiikin tekijöitä edustavalta

Teostoltaja sopimuksen äänitteellä esiintyviä taiteilijoita ja äänitetuottajia edustavan Gramexin kanssa. Teoston luvan tarvitset aina kun musiikkia esitetään julkisesti riippumatta musiikin esityslähteestä. Lisäksi sinun tulee tehdä sopimus Gramexin kanssa tai tehdä sinne ennakkoilmoitus, jos käytät tallennettua musiikkia tai musiikkivideoita. Tapahtuman jälkeen on toimitettava yleisömäärä- ja lipputulotiedot (jos yleisömäärä yli 200) sekä ohjelmailmoitus Teostolle. Tarvittavat lomakkeet täyttöohjeineen löytyvät heidän sivuiltaan.

Tarkista ennen tapahtumaa esim. urheiluseuran pääjärjestöltä maksetaanko mahdolliset tekijänoikeusmaksut jäsenseurojen osalta esim. musiikin käytöstä heidän kauttaan.

Yleistä tekijänoikeuksista

Teosto – Säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikin kustantajien tekijänoikeusjärjestö. Teosto myöntää luvat musiikin käyttöön, kerää siitä korvaukset ja tilittää ne musiikin tekijöille.

Gramex– Gramex on muusikkoja , laulajia, kapellimestareita ja äänitteiden tuottajia edustava tekijänoikeusjärjestö, joka kerää näille lain vaatimia korvauksia äänitteiden  käytöstä.

Tuotos  –Tuotos on elokuva- ja av-tuottajien tekijänoikeusyhdistys. Se toimii av-tuottajien ja katsojien välissä helpottamassa tekijänoikeuskorvausten perimistä ja maksamista sekä tiedon saantia.

Kuvasto  –edustaa koti- ja ulkomaisia kuvataiteilijoita, joiden osalta Kuvasto myy käyttöluvan joka oikeuttaa teoksen käyttämiseen esim. esitteissä, postikorteissa tai käyttöön internet-kotisivulla.

Kopiosto– Kopiosto on tekijöiden, esittäjien ja kustantajien tekijänoikeusjärjestö, joka jakaa korvauksia teosten jälkikäytöstä kaikilla yhteiskuntaelämän aloilla.

6. VUOKRATTAVIA JA VARATTAVIA TILOJA

(Varaukset tehtävä hyvissä ajoin)

Enontekiön liikuntahalli, lisätiedot ja varaukset rehtorilta, vuokrahinta on tapauskohtainen. Puh. (016) 556 290, 556 270 pirjo.konttinen@enontekio.fi

Enontekiön koulun tilat, lisätiedot ja varaukset rehtorilta, vuokrahinta on tapauskohtainen. Puh. (016) 556 290, 556 270 pirjo.konttinen@enontekio.fi

Hetan koulun ruokala, lupa vuokraukseen pääemännältä, puh. (016) 556 288, seija.keskitalo@enontekio.fi

Enontekiön kirkko, puh. (016) 521 005.

Seurakuntakoti, lisätiedot ja varaukset kirkkoherranvirastosta, puh. (016) 521 005.
Vuokra 70 €/vrk ja seuraavilta peräkkäisiltä vuorokausilta hinta on 40€/vrk.
Seurakuntakodin salia ja muita yleisiä tiloja ei tarvitse siivota, siivouksen hoitaa seurakunnan siivooja. Keittiön siivouksesta huolehtii vuokraaja. Pöytäliinojen käytöstä laskutus pesulalaskun mukaan. Jos keittiössä valmistetaan ruokaa, jonkun seurakunnan emäntäringistä on oltava vastaavana emäntänä.
Kun kyseessä on pelkkä kahvitus, pääemäntää ei tarvita.
Hygieniapassi tarvitaan, kun ollaan elintarvikkeiden kanssa tekemisissä!

Karesuvannon kappeli, lisätiedot ja varaukset kirkkoherranvirastosta, puh. (016) 521 005.
Vuokra on 40 € ja samat säännöt kuin seurakuntakodilla.

Karesuvannon koulu, lupa joht.opett. Timo Kurjelta, (016) 522 092, timo.kurki@enontekio.fi

Karesuvannon teollisuushalli, Enontekiön Kehitys Oy, 0400 - 132 798

Karesuvannon VPK:n talo, Enontekiön kunta, puh. (016) 556 111

Palojoensuun koulu, Palojoensuun kylätalo, Palojoensuun kyläyhdistys, Maija Mäkitalo puh. 045-632 8262. Vuokrattavana koulutila yöpymiseen ja kokousten ym. tilaisuuksien pitoon. Paikoitusalue, keittiö, suihku/sauna, wc:t, yöpymistilaa 12 henkilölle ja enemmällekin. Edulliset hinnat. Kysy myös ruokapalvelua!

Kilpisjärven monitoimitalo, vuokrataan tapauskohtaisesti, lisätietoja johtavalta opettajalta, puh (016) 537 789, timo.tuominen@enontekio.fi

Leppäjärven koulu, Lianki ry, puh. Jaakko Alamattila, puh.040-535 7323, vuokrataan vain kerhotiloiksi.

Nunnasen koulu, Nunnasen Kyläyhdistys ry, puh. 0400-180 575

Peltovuoman koulu, lupa johtavalta opettajalta (016) 525 101, opettaja.peltovuoma@enontekio.fi

Peltovuoman Nuorisoseuran talo, Kalevi Keskitalo, puh.0400-313 188

Vuontisjärven koulu, varaukset Hilkka Joki, puh. 040-587 8035, 016-527 429 Koulukiinteistön käyttömaksut v. 2004 ja edelleen:
Kokouksen pitäminen, 5 €/kokous
Kokous, jossa tarvitaan keittiötä, 10 €/kokous
Kutojien kuukausimaksu, 5 €/kk.
Yläkerran vuorokausivuokra, 15 €/vrk.
Koko talon vuorokausivuokra, 50 €/vrk.
Yhden huoneen kurssi,15 €/vrk.
Pöytien ja tuolien vrk/juhlavuokra, 15 €/vrk/juhla
Yläkerran kuukausivuokra, 200 €/kk.
Muut maksut päättää hallitus tapauskohtaisesti.

Vuontisjärven kyläkota ja rantasauna, puh. 040-7213934, sari.keskitalo@pp.inet.fi
kyläkota ilmainen kyläläisille, muille maksullinen
Rantasaunan hinnat: Kyläläiset, kylän ympäristön mökkiläiset ja entiset kyläläiset
1- 2 hlöä 2 €/hlö, 3-5 hlöä 5 €/porukka, alle 10 v. EI MAKSUA (vanhempien mukana)
Muut, 1-2 hlöä 3 €/hlö, 3-5 hlöä 6 €/porukka, alle 10 v. EI MAKSUA (vanhempien mukana)

Tunturi-Lapin luonto- ja kulttuurikeskuksen tilat, puh. 0205 64 7950, tunturi-lappi@metsa.fi
Auditorio (yli 60 paikkaa) 25 € / alkava tunti, aukioloaikojen ulkopuolella hintoja korotetaan 50%.
Kokoustilan vuokraus:
Kokoustiloista peritään pisteittäinen ohjehinta, johon vaikuttaa kokoustilan koko ja varustus. 
Tunturi-Lapin luontokeskuksen neuvotteluhuoneen ulosvuokraushintaa ei ole vielä määritelty.
Luontokeskuksen aukioloaikojen ulkopuolinen päivystys:
Luontokeskuksen avaaminen aukioloaikojen ulkopuolella esim. matkailuyrittäjän tuomille ja yrittäjän itse opastamille ryhmille:   20 €/alkava tunti, sunnuntaisin ja arkipyhinä hintaa korotetaan 50%. Ulkopuolinen päivystys on sovittava hyvissä ajoin!
Opastukset luontokeskuksessa:
Ryhmäopastus 25 € / ryhmä / alkava tunti, valmistelua vaativa teemaopastus 42 € / ryhmä / alkava tunti.
Pihan tulistelupaikka samoin kuin Jyppyrän näköalakota ovat maksutta käytössä "jokamies" -periaatteella.  Jokamiehenoikeudet ylittävästä käytöstä tulee aina sopia Metsähallituksen kanssa. Kahvion käytöstä vastaa kahvilayrittäjä.

Tunturi-Lapin luontokeskuksen kahvio, Pandalus Service, Marja-Leena Saukkonen, puh. 0400-299 451

Enontekiön kotiseutumuseo, Enontekiön Kehitys Oy, 0400 - 132 798
Vuokrahinnat: yleishyödyllinen yhdistys tai seura 50 €/vrk, yksityinen tilaisuus 100 €/vrk.

Hotelli Davvi, 016-522 101, info@davvihotel.com, Ravintolaa ja keittiötä vuokrataan erityisiin tilaisuuksiin, esim. häihin. Hinta on 1900 €/vrk. Hintaan sisältyy ravintolan ja keittiön käyttö, olemassa oleva keittiövarustus sekä posliiniastiat. Kulutustavarat kuten lautasliinat, kynttilät, liinat jne. sisältyvät myös hintaan. Vuokraaja vastaa, että kaikki on samassa kunnossa kuin vuokrauksen alussa; paikat on siivottu ja kaikki on järjestyksessä. Vuokraaja vastaa että mikään ei mene rikki eikä katoa ja hän on myös vastuussa jos jotain vahingoittuu.

Hotelli Hetan Majatalo, puh. 016-554 0400, info@hetan-majatalo.fi

Hotelli Jussantupa, puh. 016-521 101, jussantupa@jussantupa.fi

Paavontalo, puh. 016-521 021, tiloja vuokrataan pitopalveluperiaatteella.

Ruijantien torialue, Enontekiön Kehitys Oy, 0400 - 132 798

7. VÄLINE YM. TAVARAVUOKRAUS

Enontekiön Kehitys Oy, puh. 016-556 294, 040 586 4428, vuokraa lumilautailu- ja lasketteluvälineitä, suksia, monoja, sauvoja, ahkioita, lumikenkiä ja potkureita. Lisätiedot ja hinnat.

Palojärven kyläseura, Leena Palojärvi, puh. 0400-555 342, Tanja Rautio, puh. 016-528 605
Kahviastiasto 50 hengelle (Arabia Kesti), 17 €/vrk   (sis. Hackmanin ruokailuvälineet)
Ruoka-astiasto 50 hengelle (Arabia Kesti), 25 €/vrk   (sis. Hackmanin ruokailuvälineet)
Kahvinkeitin 10 L (perkulaattori)
2 kpl 3 L terästermospulloja, 3,5 €/vrk/yht.
Teräskattila 14 L, 3,5 €/vrk
Teräskattila 10 L, 3,5 €/vrk
Teräskahvipannu 5 L, 3,5 €/vrk
Teräksiset liemikulhot kannella, 3,5 €/vrk
2 kpl valkoisia pöytäliinoja, 3,5 €/vrk/yht
12 hengen laavu (sis. laavupuut), 8,50/vrk (pystytyspalvelu)
Kaasugrilli (sis. kaasun), 17 €/vrk
Lihamylly 720W, 15 €/vrk
Muurinpohjapannu (sis. kaasupullo ja poltin), 10 €/vrk
Halkomakone

Hetan Musiikkipäivät ry, 040 543 9876, hetan.musiikkipaivat@enontekio.fi.
Patjoja, tyynyjä, peitteitä

Kilpisjärven Saana-Veikot, 040-771 6588, vuokrataan soppatykki, hinta sop. mukaan.

8. TIEDOTTAMINEN

Kun tapahtuman ajankohta, nimi ja yhteyshenkilö on selvillä, lähetä tapahtuma päivitettäväsi Enontekiön kotisivuille. Sinne viedään tapahtumat, jotka palvelevat myös matkailijoita. Myös eri tiedotusvälineiden menovinkki -palstat ovat hyvä keino saada tapahtuma esille. Niihin lähetetään tärkeimmät tiedot muutama päivä ennen tapahtumaa (mitä tapahtuu, missä ja milloin sekä yhteystiedot).
Isommista tapahtumista kannattaa tehdä tai teettää lehdistötiedote jo hyvissä ajoin ja lähettää se lehtien toimituksiin tai suoraan toimittajille.

Lähetä tapahtuma päivitettäväksi kunnan www-sivuille.

TIEDOTUSVÄLINEIDEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEITA:

Enontekiön Sanomat/Muistilappu-palsta ja toimitus: info@enontekionsanomat.fi

Menovinkit/Lapin radio: www.lapinradio.fi-sivulta suoraan

Toimitus Lapinradio: lapinradio@yle.fi

Toimitus Saamen radio: sami.radio@yle.fi

Menot/Lapin Kansa: lkmenemiset@lapinkansa.fi

Toimitus Lapin Kansa: lktoimitus@lapinkansa.fi

Menoksi ja Toimitus Pohjolan Sanomat: ps.toimitus@pohjolansanomat.fi

9. TAPAHTUMIEN RAHOITUKSEEN LIITTYVIÄ LINKKEJÄ

löydät Lapin taidetoimikunnan sivulta: http://www.artslap.fi/suomi/linkit.htm